Naucz się przygotowywać deklarację świadomie, zamiast odtwarzać to, co ktoś zrobił przed Tobą

Intrastat często trafia do pracownika razem z plikiem z poprzedniego miesiąca i krótką instrukcją: „tu podmieniamy dane, a potem wysyłamy”.

Dopóki transakcje są podobne, wszystko działa. Problem pojawia się wtedy, gdy zmienia się kontrahent, sposób dostawy, kraj pochodzenia, kod CN, wartość, rodzaj transakcji albo trzeba przygotować korektę.

Na tym szkoleniu pokażę Ci nie tylko, gdzie wpisać dane, ale przede wszystkim skąd je wziąć, jak je sprawdzić i dlaczego właśnie takie informacje trafiają do deklaracji.

Przejdziemy przez cały proces – od ustalenia obowiązku i zebrania dokumentów aż po przygotowanie, wysłanie i ewentualną korektę zgłoszenia.

ZAPISZ SIĘ NA SZKOLENIE

Najbliższe terminy: 01.10.2026, 04.11.2026, 07.12.2026
Online na żywo | 9:00–16:00
750 zł netto/os.
Prezentacja + materiały praktyczne + certyfikat + możliwość zadawania pytań po szkoleniu.

Termin Ci nie odpowiada? → Zobacz nagranie szkolenia

Intrastat nie jest tylko formularzem

Najtrudniejsze w przygotowaniu deklaracji rzadko jest samo wpisanie danych do odpowiednich pól.

Trzeba najpierw wiedzieć:

czy dana transakcja w ogóle podlega zgłoszeniu, skąd pobrać prawidłowe dane, czy można zaufać informacjom z faktury, jaki zastosować kod CN, jak ustalić pochodzenie, masę, wartość i rodzaj transakcji oraz kiedy poprzednia deklaracja przestaje być dobrym wzorem.

Dane często powstają w kilku miejscach jednocześnie – w księgowości, logistyce, zakupach, sprzedaży, magazynie czy systemie ERP.

Dlatego podczas szkolenia uczymy się rozumieć deklarację jako proces, a nie jako tabelę do uzupełnienia.

Po szkoleniu masz wiedzieć, co robisz – i dlaczego

Nie zależy mi na tym, żeby uczestnik zapamiętał kilkadziesiąt przepisów.

Chcę, żeby po szkoleniu potrafił samodzielnie podejść do deklaracji i wiedział:

które przepływy należy wykazać w Intrastat,
jakie dane zebrać przed rozpoczęciem pracy,
gdzie ich szukać i co zweryfikować,
jak prawidłowo wypełniać poszczególne pola,
kiedy potrzebna jest korekta,
gdzie najczęściej pojawiają się błędy,
kiedy sytuacja jest nietypowa i wymaga dodatkowego sprawdzenia.

Materiały, które zostają z Tobą po szkoleniu

Nie dostajesz kilku slajdów z hasłami

Po szkoleniu otrzymujesz obszerną prezentację szkoleniową, która została przygotowana tak, aby można było wracać do niej również później – już podczas samodzielnej pracy z deklaracją.

Materiały obejmują cały omawiany proces i stanowią praktyczne źródło odniesienia, gdy po kilku tygodniach pojawia się pytanie, którego nie sposób pamiętać ze szkolenia.

Do materiałów dołączam również pliki wykorzystywane podczas pracy praktycznej, m.in. przykład w formatach XLSX, XML i XST.

„Wiedza z zakresu Intrastat przekazana w przystępny sposób i w przyjaznej atmosferze. Obszerna prezentacja, omówiona szczegółowo na szkoleniu, do której możemy wrócić w razie wątpliwości.”

To szkolenie jest dla Ciebie, jeśli…

…Intrastat stał się częścią Twoich obowiązków i chcesz nauczyć się wykonywać je samodzielnie.

…już przygotowujesz deklaracje, ale opierasz się głównie na poprzednich miesiącach i chcesz wreszcie zrozumieć cały proces.

…odpowiadasz za dane w księgowości, logistyce, eksporcie, imporcie, zakupach lub sprzedaży i chcesz wiedzieć, co naprawdę ma znaczenie dla Intrastat.

…chcesz uporządkować wiedzę i sprawdzić, czy dotychczasowy sposób pracy jest prawidłowy.

Nie jest wymagana wcześniejsza znajomość prawa celnego.

Wypełnij formularz i zapisz się na szkolenie

Program szkolenia

1. Podstawy sprawozdawczości Intrastat

czym jest Intrastat i po co składa się deklaracje,
podstawowe pojęcia i definicje,
przywóz i wywóz w Intrastat,
progi statystyczne,
kto jest osobą zobowiązaną,
kiedy powstaje obowiązek sprawozdawczy,
terminy składania zgłoszeń,
wyłączenia z obowiązku sprawozdawczego.

2. Dane potrzebne do deklaracji

jakie dokumenty warto przygotować,
skąd brać dane do deklaracji,
jak uporządkować informacje przed wysłaniem zgłoszenia,
co sprawdzić, zanim wpiszesz dane do deklaracji,
kiedy dane z faktury nie wystarczą,
jak rozmawiać z innymi działami, żeby zebrać potrzebne informacje.

3. Wypełnianie deklaracji krok po kroku

zakres zgłoszenia w progu podstawowym i rozszerzonym,
pola deklaracji Intrastat,
wartość fakturowa i wartość statystyczna,
masa i ilość,
kod CN,
kraj wysyłki,
kraj przeznaczenia,
kraj pochodzenia,
warunki dostawy Incoterms,
rodzaj transakcji,
najczęstsze miejsca, w których pojawiają się błędy.

4. Kod CN, pochodzenie i wartość towaru

dlaczego kod CN ma znaczenie w Intrastat,
kiedy nie warto przepisywać kodu automatycznie z poprzedniej dostawy,
jak pochodzenie towaru wpływa na dane w deklaracji,
czym różni się kraj wysyłki od kraju pochodzenia,
jak rozumieć wartość statystyczną,
jakie dane mogą wymagać dodatkowego sprawdzenia.

5. Szczególne przypadki i korekty

zwroty towarów,
wymiana towarów,
zgłoszenia zerowe,
uszlachetnianie,
użytkowanie czasowe,
utrata wartości handlowej towarów,
korekta zgłoszenia,
różnice między deklaracją Intrastat a deklaracją VAT,
kontakt z organami celno-skarbowymi.

6. Najczęstsze błędy i kontrola

błędy wynikające z kopiowania danych,
błędy w kodach CN,
błędy w krajach transakcji,
błędy w wartości, masie i ilości,
problemy z dokumentowaniem danych,
jak przygotować się na pytania organów,
jak uporządkować swój warsztat pracy, żeby ograniczyć liczbę pomyłek.

Co zyskuje firma?

Dla firmy szkolenie oznacza bardziej świadomego pracownika i mniejsze ryzyko przypadkowych błędów w danych sprawozdawczych.

Po szkoleniu zespół może:

lepiej rozumieć obowiązek Intrastat,
sprawniej zbierać dane do deklaracji,
szybciej wyłapywać niejasności,
ograniczyć pracę „na poprzednim pliku”,
zmniejszyć liczbę korekt,
lepiej współpracować między logistyką, księgowością, importem, eksportem i innymi działami,
lepiej przygotować się na pytania lub kontrolę organów celno-skarbowych.

To dobry argument dla kierownika, HR lub pracodawcy, jeśli chcesz zgłosić potrzebę udziału w szkoleniu.

Cena i zapisy

Cena udziału jednej osoby: 750 zł netto + 23% VAT
Cena brutto: 922,50 zł

W cenie otrzymujesz:

udział w szkoleniu online na żywo,
materiały szkoleniowe,
certyfikat udziału,
możliwość zadawania pytań podczas szkolenia,
możliwość zadawania pytań po szkoleniu w ustalonym zakresie.

Zapisz się na szkolenie

Chcesz zgłosić kilka osób z jednej firmy?

Jeżeli kilka osób w firmie pracuje z danymi do Intrastat, możesz zgłosić je na szkolenie otwarte albo zapytać o szkolenie zamknięte dla zespołu.

Szkolenie zamknięte sprawdza się szczególnie wtedy, gdy:

obowiązek Intrastat jest rozproszony między kilka działów,
firma chce uporządkować sposób zbierania danych,
pracownicy mają pytania dotyczące konkretnych dokumentów lub sytuacji,
zespół potrzebuje wspólnego języka i zasad pracy,
chcesz omówić problemy charakterystyczne dla Twojej firmy.

Pakiety firmowe:

Mini (do 3 osób) – zniżka 5%
Standard (do 5 osób) – zniżka 10%
Premium (do 10 osób) – zniżka 15%
Max – szkolenie indywidualne dla firmy (wycena)

Zapytaj o szkolenie dla zespołu

Jak pracujemy?

szkolenie na żywo, online,
kameralna grupa (max. 10 osób),
mniej czytania slajdów, maksimum praktyki.

Informacje techniczne – jak przebiega szkolenie online

Platforma: Szkolenie realizujemy za pośrednictwem platformy ClickMeeting.
Łatwy dostęp: Nie musisz instalować żadnego dodatkowego oprogramowania. Do udziału wystarczy aktualna przeglądarka internetowa (zalecane: Google Chrome, Safari lub Firefox).
Interakcja: Nasze szkolenia to aktywne warsztaty, a nie suchy wykład. Aby w pełni skorzystać z możliwości pracy w grupach warsztatowych i swobodnej komunikacji z prowadzącą, wymagane jest posiadanie sprawnego mikrofonu oraz kamery.
Narzędzia pracy: W trakcie spotkania korzystamy z czatu, ankiet na żywo oraz wirtualnych pokoi warsztatowych, co pozwala na praktyczne rozwiązywanie case studies w małych zespołach.
Wsparcie: Przed szkoleniem otrzymasz e-mail z linkiem do pokoju oraz instrukcją logowania.

BUR/KFS — możliwość przygotowania szkolenia pod dofinansowanie

Szkolenie może zostać przygotowane jako usługa rozwojowa pod zgłoszenie do BUR lub KFS.

Mogę przygotować opis szkolenia, program, cele, efekty uczenia się i sposób walidacji potrzebne do zgłoszenia szkolenia.

Możliwość i poziom dofinansowania zależą od aktualnych zasad programu, operatora lub właściwego urzędu pracy.

Zapytaj o szkolenie z dofinansowaniem

Dostępność szkolenia

Jeżeli potrzebujesz dostosowania szkolenia, materiałów lub sposobu komunikacji, poinformuj mnie o tym przy zgłoszeniu.

Możliwe dostosowania obejmują m.in.:

materiały elektroniczne,
większą czcionkę,
prostszy układ materiałów,
dodatkowe informacje organizacyjne przed szkoleniem,
ustalenie dostępnej formy udziału,
dostosowanie sposobu komunikacji podczas szkolenia.

Każde zgłoszenie analizuję indywidualnie, aby umożliwić udział w szkoleniu osobom ze szczególnymi potrzebami.

Najczęstsze pytania

Czy muszę znać prawo celne, żeby wziąć udział w szkoleniu?

Nie. Szkolenie jest prowadzone od podstaw. Wystarczy, że masz kontakt z danymi, dokumentami lub obowiązkiem Intrastat i chcesz lepiej zrozumieć, co robisz.

Czy szkolenie jest dla księgowości?

Tak. W szkoleniu często uczestniczą osoby z księgowości i finansów, szczególnie wtedy, gdy odpowiadają za dane do deklaracji albo weryfikują informacje przekazywane przez inne działy.

Czy szkolenie jest dla logistyki?

Tak. Intrastat bardzo często dotyczy danych, które powstają w logistyce, imporcie, eksporcie, magazynie lub sprzedaży. Dlatego szkolenie jest przydatne także dla osób operacyjnych.

Czy mogę zadawać pytania?

Tak. To szkolenie na żywo, więc możesz zadawać pytania w trakcie spotkania. Właśnie po to prowadzę je praktycznie, a nie jako nagranie do samodzielnego obejrzenia.