Decyzje, odpowiedzialność i narzędzia w realiach kontroli i audytów
Szkolenie warsztatowe online
W wielu firmach procesy celne funkcjonują reakcyjnie – decyzje zapadają „na bieżąco”, odpowiedzialność jest rozproszona, a ryzyka ujawniają się dopiero podczas kontroli lub audytu.
To szkolenie powstało po to, aby uporządkować procesy celne w firmie i pomóc zespołom podejmować decyzje w sposób świadomy, bezpieczny i zgodny z celami biznesowymi.
Szkolenie nie koncentruje się na samych przepisach.
Koncentruje się na procesie, odpowiedzialności i praktycznym wykorzystaniu narzędzi – również cyfrowych – w codziennej pracy.
Informacje organizacyjne
Forma:
Szkolenie online, warsztaty w kameralnej grupie
Terminy:
• 24 kwietnia 2026 r.
• 12 czerwca 2026 r.
Czas trwania:
1 dzień szkoleniowy, godz. 9:00 – 16:00
(8 godzin dydaktycznych + 3 przerwy: 15, 30 i 15 min.)
Cena udziału:
1200 zł netto + 23% VAT / osoba
Dla kogo jest to szkolenie?
Szkolenie jest skierowane do:
- kierowników i koordynatorów zespołów zajmujących się obszarem celnym, logistyką, eksportem i importem,
- specjalistów ds. celnych, logistyki, zakupów i księgowości,
- osób odpowiedzialnych za decyzje celne oraz współpracę z agencją celną,
- firm produkcyjnych, które chcą ograniczyć ryzyko błędów i uporządkować procesy przed kontrolą lub audytem.
Dlaczego warto wziąć udział?
Uczestnicy szkolenia:
- porządkują procesy celne w firmie i widzą je jako spójną całość,
- identyfikują miejsca, w których powstają kluczowe decyzje i ryzyka,
- uczą się przypisywać odpowiedzialność w sposób bezpieczny dla firmy i zespołu,
- poznają narzędzia wspierające analizę dokumentów i przepisów,
- zyskują większą pewność w kontaktach z organami celnymi i audytorami.
Szkolenie wspiera świadome podejmowanie decyzji i zmniejsza ryzyko kosztownych błędów.
Jak pracujemy podczas szkolenia?
Szkolenie ma charakter warsztatowy i projektowy.
Pracujemy na przykładach procesów celnych występujących w firmach produkcyjnych i logistycznych. Analizujemy decyzje, ich konsekwencje oraz możliwe warianty działania.
W trakcie szkolenia pokazuję również, jak wykorzystywać nowoczesne narzędzia – w tym rozwiązania oparte na AI – jako wsparcie procesu decyzyjnego, analizy dokumentacji i pracy z przepisami. Narzędzia te wspierają pracę zespołu, ale nie zastępują odpowiedzialności.
Program szkolenia
1. Proces celny jako element procesu biznesowego
- rola obszaru celnego w działalności firmy produkcyjnej i logistycznej,
- gdzie w procesie powstają decyzje, a gdzie tylko wykonanie,
- odpowiedzialność przedsiębiorcy i jej realne konsekwencje,
- najczęstsze źródła ryzyk i kosztów ujawniane przy kontroli lub audycie.
2. Mapowanie i porządkowanie procesów celnych
- import, eksport, tranzyt i procedury specjalne jako elementy jednego procesu,
- dokumenty i przepływ informacji w firmie,
- współpraca między działami (logistyka, zakupy, księgowość, produkcja),
- rola agencji celnej i odpowiedzialność po stronie przedsiębiorcy.
3. Kluczowe decyzje celne i ich wpływ na ryzyko oraz koszty
- klasyfikacja celna towarów,
- pochodzenie towarów,
- wartość celna i warunki handlowe (Incoterms),
- wpływ decyzji na należności celne, VAT i odpowiedzialność prawną,
- typowe błędy skutkujące korektami i sporami z organami.
4. Optymalizacja procesów celnych w praktyce
- uproszczenia celne dla przedsiębiorców – kiedy mają sens i jak ocenić gotowość firmy,
- zarządzanie ryzykiem w procesach celnych – identyfikacja i priorytetyzacja obszarów ryzyka,
- dokumenty i zgłoszenia – co można uprościć i ustandaryzować,
- budowanie powtarzalnego i bezpiecznego sposobu podejmowania decyzji.
5. Bezpieczeństwo łańcucha dostaw i AEO
- polityka bezpieczeństwa łańcucha dostaw – zakres i znaczenie w praktyce,
- rola koordynatora AEO w przedsiębiorstwie,
- odpowiedzialności, współpraca wewnętrzna i utrzymanie standardów,
- audyt i działania kontrolne oparte na ocenie ryzyka.
6. Kontrole i audyty – przygotowanie firmy
- kontrole celne i kontrole następcze,
- najczęściej weryfikowane obszary i dokumenty,
- dowody należytej staranności,
- jak przygotować procesy i dokumentację, aby ograniczyć ryzyko korekt.
7. Narzędzia wspierające procesy celne (w tym AI)
- wykorzystanie narzędzi cyfrowych do pracy z przepisami i dokumentacją,
- wsparcie analizy danych i ograniczanie ryzyka błędów,
- AI jako element wspierający proces decyzyjny i kontrolny, a nie automatyzacja odpowiedzialności.
8. Warsztat projektowy – zastosowanie wiedzy w praktyce
- analiza przykładowego procesu celnego w firmie produkcyjnej,
- identyfikacja punktów ryzyka i odpowiedzialności,
- wskazanie obszarów wymagających uporządkowania lub uproszczenia,
- rekomendacje działań możliwych do wdrożenia po szkoleniu.
9. Sesja Q&A – pytania uczestników
Co otrzymujesz w cenie szkolenia?
W ramach szkolenia uczestnik otrzymuje kompletny pakiet roboczy do wykorzystania po szkoleniu:
- materiały szkoleniowe w formacie PDF, w tym:
- prezentację szkoleniową,
- workbook warsztatowy,
- checklisty decyzyjne do pracy z procesami celnymi,
- schemat analizy ryzyka w procesach celnych,
- przykładowe polityki i procedury bezpieczeństwa celnego,
- gotowe prompty i schematy pracy z narzędziami AI,
- imienny certyfikat ukończenia szkolenia (PDF),
- wsparcie po szkoleniu – możliwość doprecyzowania pytań i wątpliwości.
Informacje techniczne – jak przebiega szkolenie online
- Platforma: Szkolenie realizujemy za pośrednictwem platformy ClickMeeting.
- Łatwy dostęp: Nie musisz instalować żadnego dodatkowego oprogramowania. Do udziału wystarczy aktualna przeglądarka internetowa (zalecane: Google Chrome, Safari lub Firefox).
- Interakcja: Nasze szkolenia to aktywne warsztaty, a nie suchy wykład. Aby w pełni skorzystać z możliwości pracy w grupach warsztatowych i swobodnej komunikacji z prowadzącą, wymagane jest posiadanie sprawnego mikrofonu oraz kamery.
- Narzędzia pracy: W trakcie spotkania korzystamy z czatu, ankiet na żywo oraz wirtualnych pokoi warsztatowych, co pozwala na praktyczne rozwiązywanie case studies w małych zespołach.
- Wsparcie: Przed szkoleniem otrzymasz e-mail z linkiem do pokoju oraz instrukcją logowania.
Potwierdzenie efektów i jakość
W trakcie szkolenia na bieżąco weryfikujemy zdobytą wiedzę poprzez praktyczne case studies i sesje pytań. Po zakończeniu warsztatów każdy uczestnik proszony jest o wypełnienie anonimowej ankiety satysfakcji, co pozwala nam utrzymać średnią ocen na poziomie 4.8/5!
Szkolenie prowadzi:
Agnieszka Kowalska
Customs Business Partner
Tel. (+48) 514-925-140
E-mail: kontakt@prawo-celne.pl