W systemie Intrastat zbierane są dane statystyczne dotyczące wymiany handlowej pomiędzy krajami Unii Europejskiej w przypadku podmiotów, których obrót przekracza wartości progów statystycznych w wywozie lub przywozie. Jak pokazują badania, wiele firm popełnia błędy przy wypełnianiu deklaracji Intrastat. W tym artykule przedstawię najczęstsze problemy, z jakimi spotykają się przedsiębiorstwa oraz wskazówki ekspertów Ministerstwa Finansów, które pomogą Ci uniknąć tych błędów. Przygotuj się na pełne zrozumienie systemu Intrastat i skuteczną obsługę tej deklaracji.
1. Błędnie wypełniany numer zgłoszenia i numer wersji zgłoszenia
W polu numer 1 “Okres sprawozdawczy” istnieje podział na cztery podpola, które wymagają dokładnego wypełnienia. Pierwsze podpole to miesiąc, w którym dokonano transakcji. Należy wpisać dwucyfrowe oznaczenie miesiąca, na przykład “01” dla stycznia, “03” dla marca i “11” dla listopada. Drugie podpole to rok, w którym odbyła się transakcja. Tutaj również wpisujemy dwucyfrowe oznaczenie roku, np. “05” dla 2005 roku i “06” dla 2006 roku.
Trzecie podpole to numer zgłoszenia w danym okresie sprawozdawczym. Jeśli złożona zostanie tylko jedna deklaracja za cały miesiąc, wpisujemy tam “1”. Jednak w przypadku zgłoszeń częściowych, numerujemy je kolejno: 1, 2, 3. Czwarte podpole to numer wersji zgłoszenia. Wpisujemy tam numer kolejnej wersji zgłoszenia w danym okresie sprawozdawczym, na przykład 1, 2, 3.
Pamiętaj, że numer zgłoszenia w okresie sprawozdawczym jest ściśle powiązany z numerem wersji zgłoszenia. Jeśli dokonasz jednego zgłoszenia Intrastat bez konieczności wprowadzania korekt, numer zgłoszenia będzie oznaczony jako 1, a numer wersji zgłoszenia również jako 1.
Jeśli jednak będziesz musiał dokonać korekt lub zamiany zgłoszenia, numer wersji zgłoszenia się zmieni. Na przykład, jeśli złożysz korektę do zgłoszenia częściowego o numerze zgłoszenia 2 wersja 1, zgłoszenie korygujące będzie miało numer 2 (odwołanie się do numeru pierwotnego zgłoszenia) i numer wersji 2. Jeśli kolejna korekta będzie konieczna do tego samego zgłoszenia, numer zgłoszenia korygującego będzie np. 2, a numer wersji 3.
2. Powtarzający się numer własny zgłoszenia
Obecnie każda deklaracja Intrastat wysyłana jest wyłącznie w formie elektronicznej, w postaci pliku xml. Aby wygenerować prawidłowy plik deklaracji Intrastat, można skorzystać z trzech dostępnych narzędzi. Są to formularz dostępny na platformie PUESC, aplikacja ist@t dostępna do pobrania za darmo z tej samej platformy, lub z własna aplikacja bądź moduł wewnętrznego systemu ERP. Elektroniczny sposób przesyłania deklaracji Intrastat jest możliwy dzięki uzyskaniu dostępu do systemów celnych AIS-Intrastat Wywóz i/lub AIS-Intrastat Przywóz przez reprezentanta firmy, a dostęp do systemów uzyskujemy poprzez platformę PUESC.
Warto wiedzieć, że to platforma PUESC w pierwszej kolejności przetwarza zgłoszenie, a następnie po zweryfikowaniu przekazuje je do systemu AIS-Intrastat. Niestety platforma nie rozróżnia rodzaju systemu, czyli wywozu i przywozu, zatem jeśli dwa zgłoszenia będą nosiły ten sam numer (tę samą nazwę), platforma PUESC odrzuci zgłoszenie przesłane jako drugie, ponieważ uzna je za zdublowane, nawet jeśli przesyła je inny reprezentant podmiotu. Zatem zawsze należy numerować zgłoszenia w taki sposób, aby numer się nie powtarzał.
Aby uprościć sporządzanie deklaracji Intrastat, aplikacja ist@t posiada wewnętrzą funkcję, dzięki której numery własne zgłoszenia nadawane są automatycznie.
3. Brak danych w polu numer 18 “Ilość w uzupełniającej jednostce miary”
Pole numer 18 “Ilość w uzupełniającej jednostce miary” wymaga podania ilości towaru w liczbach całkowitych, wyrażonej w jednostce miary przypisanej do danego kodu towarowego w obowiązującej wersji Nomenklatury Scalonej (CN). Jeśli dla danego kodu towarowego przewidziana jest dodatkowa jednostka miary, należy podać ilość towaru w tej jednostce. W przeciwnym razie pole to nie powinno być wypełnione.
W tym przypadku również z pomocą przychodzi nam aplikacja ist@t, ponieważ dzięki funkcji sprawdzania można szybko wychwycić te pozycje deklaracji Intrastat, w których obowiązkowo należy wypełnić pole nr 18.
Pamiętaj, że prawidłowe wypełnienie deklaracji Intrastat jest kluczowe dla uniknięcia błędów i konsekwencji związanych z niewłaściwymi zgłoszeniami. Dlatego warto zrozumieć zasady wypełniania deklaracji i korzystać z dostępnych narzędzi, takich jak aplikacja ist@t, która ułatwia proces sporządzania i wysyłania deklaracji Intrastat.
Szkolenie z prawa celnego – doskonal swoje umiejętności
Jeśli chcesz pogłębić swoją wiedzę z zakresu prawa celnego i nauczyć się skutecznego wypełniania deklaracji Intrastat, zapraszamy na szkolenie z prawa celnego. Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób odpowiedzialnych za sprawozdawczość Intrastat, które chcą zdobyć wiedzę i umiejętności z zakresu stosowania obowiązujących przepisów.
Podczas szkolenia “System Intrastat w praktyce – deklaracja od podstaw” dowiesz się, jak prawidłowo sporządzać, wypełniać i wysyłać deklaracje Intrastat. Program szkolenia obejmuje kompleksowy proces sporządzania deklaracji, w tym właściwe wypełnianie i wysyłanie, obsługę aplikacji ist@t oraz klasyfikację celną towarów. Pomogę Ci zrozumieć zagadnienia związane z klasyfikacją celną, pochodzeniem towarów, wartością fakturową i statystyczną oraz korektą zgłoszeń.
Nie czekaj, dołącz do mnie na szkoleniu i doskonal swoje umiejętności z zakresu prawa celnego i deklaracji Intrastat. Zdobądź pewność siebie i unikaj błędów, które mogą prowadzić do nieprawidłowych zgłoszeń i konsekwencji z nimi związanych.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?
Szkolenie “System Intrastat w praktyce – deklaracja od podstaw” to doskonała okazja do zdobycia praktycznej wiedzy i umiejętności z zakresu deklaracji Intrastat. Uczestnictwo w szkoleniu pozwoli Ci:
- Zrozumieć przepisy i zasady obowiązujące w sprawozdawczości Intrastat.
- Nauczyć się, jak przygotować własny warsztat pracy i wypełniać deklaracje prawidłowo.
- Poznać zasady klasyfikacji celnej towarów, pochodzenia oraz wartości statystycznej.
- Wykorzystać programy komputerowe, które ułatwią Ci pracę.
- Nauczyć się komunikować z organami celno-skarbowymi.
- Dowiedzieć się, jak dokonać korekty zgłoszenia i jak dokumentować ewentualne różnice między deklaracją Intrastat a deklaracją VAT.
- Poznać proces kontroli celno-skarbowej.
Dlatego nie zwlekaj i zapisz się na szkolenie “System Intrastat w praktyce – deklaracja od podstaw” już teraz!
Informacje dodatkowe
Jeśli jesteś zainteresowany udziałem w szkoleniu “System Intrastat w praktyce – deklaracja od podstaw”, które odbędzie się już w ten czwartek, tj. 14 września 2023 r., napisz do mnie na adres e-mail: kontakt@prawo-celne.pl lub od razu wypełnij formularz dostępny na stronie https://www.prawo-celne.pl/formularz-zapisu-na-szkolenie/. Dla tych, którzy chcą dołączyć do subskrybentów Biuletynu #CelneNewsy, mam specjalną ofertę. Zapisując się do Biuletynu otrzymujesz 5% zniżki na udział w szkoleniu Business Training Customs Complinace.
Zachęcamy również do subskrybowania kanału Business Training na platformie YouTube, gdzie możesz znaleźć wideo dotyczące “5 najczęstszych błędów w deklaracjach Intrastat”. Subskrybując kanał, będziesz na bieżąco z najnowszymi informacjami i materiałami dotyczącymi prawa celnego i deklaracji Intrastat.
Pamiętaj, że uczestnictwo w szkoleniu pomoże Ci uniknąć błędów w deklaracjach Intrastat, co może prowadzić do konsekwencji finansowych i problemów z organami celno-skarbowymi. Jak powiedział kiedyś mądry człowiek: “Inwestycja w wiedzę zawsze się opłaca”. Bądź gotowy na rozwój i zapisz się na szkolenie już dziś!
#CelneSzkolenia #PrawoCelne #szkoleniaonline #systemIntrastat #Intrastatszkolenie #CelneNewsy